實驗室建設規(guī)劃方案,在版面的管理過程中,會時常苦于一個問題,那便是實驗室建設方案,也可稱作為實驗室建設可行性方案。不知從哪幾方面入手,如何寫才能打動高層領(lǐng)導,使高層領(lǐng)帶肯花錢,建設實驗室,這是一個普遍的問題。在具體的操作工作中,一定會有不知如何編寫方案、編寫多次被返工、編寫后領(lǐng)導不同意的現(xiàn)象。
規(guī)劃方案沒有通過評審會有很多不可預知原因。在這里我們將排除領(lǐng)導不支持不可改變原因,在其他情況下,如何編寫實驗室建設規(guī)劃方案,讓高層了解知道你想做什么?如何做?做了有什么利弊?在這里跟大家分享的只是一種思路,因為實驗室同樣存在多樣化、多面性。同時大家可以在帖文后跟帖討論,希望我們相互學習、進步、改善。在這里,實驗室建設規(guī)劃方案包括申請前與申請后兩種情況。申請前主要針對于實驗室建設的申請與初步規(guī)劃方案。涉及的內(nèi)容不易過多,概況闡述即可,讓高層有個概念就好。實施細節(jié),批準后再進行細化、充分考慮。我們只拿第一種情況舉例來說,也就是最基礎(chǔ)的一步,申請方案。
1、首先要明確你向高層申請的事件是什么?事件的性質(zhì)是什么?事件的規(guī)模是什么?
依次回答:建立實驗室;力學試驗室(醫(yī)藥、玩具等等);實驗室的性質(zhì)是內(nèi)部(第三方)實驗室。實驗室的基本規(guī)模是多少平方米、幾個課題、幾個科室、人員機構(gòu)圖等最基本的建設規(guī)劃。效果:這樣會使高層腦中有一個實驗室的基本輪廓。讓其了解自己花錢換來的是什么。
2. 建設實驗室的目的:這個可以說是領(lǐng)導最關(guān)注的問題點,為什么要建立實驗室,拿它做什么?建立后有什么收益。針對這個問題,大家一定要抓住主題,不能跑偏。同時也不能急于求成,避重就輕。針對于實驗室,大家都知道,就是做試驗。做試驗是為了什么?為了對檢測樣品進行質(zhì)量檢驗。進行質(zhì)量檢驗的目的是判斷是否符合標準要求、性能指標。合格就放行、不合格就扣留。而樣品是用于生產(chǎn)各個流程。所以試驗最終的目的就是質(zhì)量管控。
實驗室能夠判定樣品的好壞,樣品的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量與企業(yè)的知名度與信譽度。企業(yè)的知名度與信譽度,直接關(guān)系到公司收益與員工福利。從上面的分析可以看出在分析過程中,我們可以看出建立實驗室的目的有多種,那么在匯報時先匯報哪項。這跟企業(yè)的大小、領(lǐng)導的發(fā)展觀、人生觀、價值觀、世界觀不同而不同。但是我們可以從一個中庸的概念來引出其他目的,這個中庸的目的就是:質(zhì)量管控。
3. 時間是必不可少的:實驗室建設的周期過長,會導致資金消耗增多。在保證安全、質(zhì)量的前提下,將整個實驗室建設的時間進行細化進行匯報。將匯報的建設總時間進行細分匯報。如:地基建設花費時間;實驗室主體構(gòu)架建設花費時間;實驗室裝修時間;實驗室試運行時間;實驗室正式啟用時間。都要包含進去。效果:能夠使領(lǐng)導清晰了解實驗室建設整個過程,針對于各個環(huán)節(jié)時間作出修改與意見。 在這里要提醒大家的是,時間節(jié)點。領(lǐng)導關(guān)注工程結(jié)束的時間往往高于工程開始時間,所以在規(guī)劃報告中一定要將時間節(jié)點給予明確。
4. 實驗室建設的選址:實驗室在哪建設,建筑面積是多少。這個在規(guī)劃方案中實事求是匯報就好,可以加入一些,地位概況的分析。也就是:實驗室建設地址的優(yōu)缺點。針對于實驗室建設的地點還有很多的講究,在這里不做詳細的分析。在以后的作品中進行闡述與體現(xiàn)。效果:讓領(lǐng)導進行決策,決定選址是否合理、科學??梢约皶r提出自己的建議,進行整改。
5. 人員系統(tǒng):人物包括了運行了整個工程的人物,規(guī)劃人、負責人、具體操作人、監(jiān)督人、采購人、操作人、維修人等等。人員系統(tǒng)龐大,這里大家可以編制一個簡易組織機構(gòu)圖。各個項目的人員現(xiàn)有階段的人數(shù)、未來發(fā)展幾年達到的人數(shù)都要進行概括闡述。效果:讓領(lǐng)導了解實驗室的規(guī)模,各類人員人數(shù)是否合理,前期提出問題,及時進行整改,方便后期人員招聘工作。避免人員招聘錯誤,事倍功半。
6.備選方案:優(yōu)點就在于第一方案中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,能夠及時整改,避免的損失、失誤的擴大化以及選擇的多樣化。
7. 具體操作:“如何做”這里需要闡述的就是具體的實施過程與實施方式了。實驗室基礎(chǔ)設施如何動工?樓體的建筑、實驗室的裝修的、實驗室的布局、實驗室儀器的采購、實驗室儀器的操作如何進行,這些都要進行簡單的概述,如何去運作。
8. 實驗室體量:這個量也很重要。這個“數(shù)量”直接與成本掛鉤。匯報過程中,領(lǐng)導是比較關(guān)注的。實驗室分為幾層、每層有幾個房間、整個實驗室分為幾個科室、每個科室分為幾部分、每部分人員是多少、儀器室是幾臺等等,涉及的方面,廣而雜。這里就需要把握一個重要。將主要因素多進行描述,次要因素一帶而過就好,微不足道的無需體現(xiàn),在后期申請批準下來,再進行細分、描述。
9. 實驗室建設費用:這個是重中之重。錢的問題!這里不僅要重點說,而且要實事求是的說。實驗室建筑費用;實驗室裝修費用;實驗室儀器費用;實驗室運行消耗費用(水、電、氣)等等。這一點,大家都很好理解,不做太多描述。在這里需要強調(diào)一點的是,這里的費用不僅包括消耗費用,還要將受益費用放進去。建設實驗室收入的主要途徑可為了:1.實驗室檢測收益(檢測外部委托試驗)。2.節(jié)省委外檢測費用。
結(jié)語,實驗室建設是一個龐大、復雜的工程。實驗室建設的申請、規(guī)劃與具體企業(yè)各不相同,領(lǐng)導的觀念與支持也占據(jù)重要地位。