實(shí)驗(yàn)室基建改造工作涉及的人多事雜，實(shí)驗(yàn)室基建改造工作主要內(nèi)容包括根據(jù)實(shí)驗(yàn)室改造方案制定基建需求方案、基建改造設(shè)計(jì)咨詢單位選擇、基建設(shè)計(jì)咨詢合同簽訂、基建改造設(shè)計(jì)實(shí)施、基建施工及監(jiān)理（如需要）單位招標(biāo)、基建施工單位及監(jiān)理（如需要）合同簽訂、施工及過(guò)程監(jiān)督、聯(lián)合驗(yàn)收、交付使用。實(shí)驗(yàn)室基建改造涉及的制度性強(qiáng)，比如施工圖紙需要專業(yè)機(jī)構(gòu)審圖，對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目以及金額超過(guò)120萬(wàn)元或面積超過(guò)300平方的項(xiàng)目要申請(qǐng)開工許可，基建改造完成后要進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收等。由于制度規(guī)定以及工藝要求，時(shí)間節(jié)點(diǎn)卡的緊，比如招標(biāo)需要20天公示，灌漿需要幾天的固化等。為了確保工作順利進(jìn)行，必須制定全過(guò)程工作計(jì)劃，將任務(wù)、人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)分析，制定完善的工作計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求，到推出各項(xiàng)工作節(jié)點(diǎn)。
基建改造技術(shù)含量低，門檻低，參與單位多，摻和的人多。一定要明確基建改造主要任務(wù)，才能明確工作職責(zé)，做到工作主動(dòng)自覺，工作不留死角；工作不越界，不亂伸手，干好分內(nèi)事。
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目任務(wù)書編制基建改造任務(wù)書，進(jìn)而編制設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)文件，根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法規(guī)要求，自行組織設(shè)計(jì)招標(biāo)或委托招標(biāo)，確定設(shè)計(jì)咨詢單位，簽訂設(shè)計(jì)咨詢合同，組織設(shè)計(jì)咨詢單位完成施工設(shè)計(jì)圖紙和施工量單等文件，組織實(shí)驗(yàn)室使用部門人員或?qū)＜覍?duì)設(shè)計(jì)開展評(píng)審，進(jìn)一步完善施工設(shè)計(jì)。根據(jù)設(shè)計(jì)單位意見，如需要房屋建筑進(jìn)行安全評(píng)估則委托房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
根據(jù)根據(jù)施工設(shè)計(jì)文件編制施工單位及監(jiān)理單位招標(biāo)文件，按照國(guó)家或單位規(guī)定選擇施工單位及監(jiān)理單位，完成合同簽訂?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》（中華人民共和國(guó)建設(shè)部令第86號(hào)）規(guī)定了那些項(xiàng)目必須實(shí)施監(jiān)理，規(guī)定之外的項(xiàng)目是否進(jìn)行監(jiān)理由實(shí)驗(yàn)室自己決定。
組織實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部相關(guān)部門、施工單位做好開工準(zhǔn)備工作。監(jiān)督施工單位確保施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度，合理使用經(jīng)費(fèi)。負(fù)責(zé)施工過(guò)程中需要變更的審批和確認(rèn)。配合施工單位一起協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門。
協(xié)調(diào)相關(guān)單位人員進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙審核、施工許可備案、付款等。向住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)，由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門組織規(guī)劃自然資源、人防、市場(chǎng)監(jiān)管、水務(wù)、檔案、交通、城市管理、通信等主管部門聯(lián)合驗(yàn)收。
實(shí)驗(yàn)室基建改造約束多，改造的原則應(yīng)是盡量減少大拆大改，能不動(dòng)的則不動(dòng)。如由于部分墻體、柱子是承力結(jié)構(gòu)件，本想拆除但不能拆除，又如部分走廊高度寬度受限，樓板原有設(shè)計(jì)載荷較小等。老舊設(shè)施多，如空調(diào)、取暖設(shè)施老化，配電負(fù)荷小等。原有結(jié)構(gòu)及設(shè)施不符合目前新規(guī)要求，比如老建筑沒有考慮節(jié)能和高層消防問題等。因此要明確改造后實(shí)驗(yàn)室的詳細(xì)需求，明確平面布局、層高、承重、用電、空調(diào)、通風(fēng)、門窗、墻面地面、潔凈度、防靜電要求等，然后根據(jù)這一要求與原有建筑物的相關(guān)指標(biāo)比較，便于給出合適的設(shè)計(jì)方案。
實(shí)驗(yàn)室建筑物改造與新建建筑不同，有些情況難以預(yù)料，如內(nèi)部隱蔽結(jié)構(gòu)難以了解，在拆除時(shí)容易出現(xiàn)漏項(xiàng)；由于歷史和技術(shù)限制，老舊建筑改建時(shí)，應(yīng)按照現(xiàn)行國(guó)家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如節(jié)能要求，消防自動(dòng)化控制要求等。設(shè)計(jì)咨詢單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)基建改造設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確那些要拆、那些保持原狀、那些重新構(gòu)建，采用什么工藝和材料等，設(shè)計(jì)資料盡量詳細(xì)。在設(shè)計(jì)單位給出初步設(shè)計(jì)方案時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)組織人員和設(shè)計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，審核設(shè)計(jì)與現(xiàn)有建筑是否相符，新設(shè)計(jì)內(nèi)容是否可以實(shí)現(xiàn)，特別是根據(jù)施工量單對(duì)照審核，防止漏項(xiàng)，防止以后在施工過(guò)程中的較大變更。
實(shí)驗(yàn)室建筑改造工作涉及到實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部各部門、人員，涉及到地方政府基建管理部分、環(huán)保部門、城管部門，涉及到周圍的兄弟單位甚至周邊居民，涉及到涉及單位、咨詢單位、施工單位、監(jiān)理單位（如需要）等，頭多事雜，需要提前做好工作。需要協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位做好圖紙審核工作，委托施工單位提前辦理開工許可證（合同金額120元人民幣以上或者建筑面積大于300平方米）；組織施工單位勘察施工現(xiàn)場(chǎng)，做好安全教育，做好施工準(zhǔn)備；組織設(shè)計(jì)單位、施工單位召開會(huì)議進(jìn)行技術(shù)交底；需要召開實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各部門、施工單位等之間的協(xié)調(diào)會(huì)議，明確分工及注意事項(xiàng)；提前審核施工單位提供相關(guān)資質(zhì)、人員資質(zhì)、管理制度等。必要時(shí)還要與實(shí)驗(yàn)室物業(yè)、消防管理部門或人員，對(duì)建筑物不需要改動(dòng)的主要功能性系統(tǒng)進(jìn)行交接確認(rèn)，比如如果空調(diào)系統(tǒng)不改造，那就要對(duì)每個(gè)空調(diào)單元進(jìn)行試驗(yàn)并記錄，基建改造項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與物業(yè)、消防等人員雙方簽字，防止在施工過(guò)程中損壞相關(guān)系統(tǒng)，難以分清責(zé)任。
施工圖紙是實(shí)驗(yàn)室建筑改造施工的基本依據(jù)，必須按圖施工。為了確保施工單位按圖施工，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)指定現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督負(fù)責(zé)人以及相應(yīng)專業(yè)人員（如基建工程師、設(shè)備工程師、安全工程師等）實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。主要監(jiān)督內(nèi)容是施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施及環(huán)境管理，建筑結(jié)構(gòu)是否按照?qǐng)D紙施工，特殊工藝（如編筋、注漿等）是否按照規(guī)程操作，隱蔽工程是否按照節(jié)點(diǎn)檢查，重要原材料是否滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及合同要求，現(xiàn)場(chǎng)變更是否經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督負(fù)責(zé)人按照實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)程進(jìn)行審批等。一般情況下，如涉及到實(shí)驗(yàn)室建筑物顏色、外部形狀、結(jié)構(gòu)、安全、功能變化以及增加經(jīng)費(fèi)的變更必須按實(shí)驗(yàn)室管理部門規(guī)定的程序?qū)徟?，其他變更可以有現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)組織施工方、設(shè)計(jì)方、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程師對(duì)施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，進(jìn)行雙控管理，列出每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工程師檢查的內(nèi)容以及合格標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)場(chǎng)檢查表），實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員按現(xiàn)場(chǎng)檢查表的內(nèi)容逐項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
任何事情都是由人做的，選對(duì)基建負(fù)責(zé)人是實(shí)驗(yàn)室基建改造工作的首要任務(wù)和重中之重，選對(duì)了人，基建改造工作就算完成了80%。基建負(fù)責(zé)人一定要品質(zhì)好、能力強(qiáng)、站位高、公心重、顧大局、有激情。堅(jiān)決杜絕私心重、無(wú)原則、不聽招呼的人作為基建改造負(fù)責(zé)人，即使專業(yè)能力再?gòu)?qiáng)也不能使用。
最后，要用制度規(guī)范實(shí)驗(yàn)室基建改造工作，在項(xiàng)目開始前就要制定管理制度，明確部門（人員）職責(zé)，明確工作內(nèi)容，明確工作流程，明確考核標(biāo)準(zhǔn)，確保工作有序開展。
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